2 Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien zu Google Text & Tabellen (oder Drive) per E-Mail
Google Dokumente ist nicht nur ein großartiger Ort, um an all Ihren Textverarbeitungsbedürfnissen zu arbeiten, sondern Sie können auch Google Drive zum Speichern und Bearbeiten verwenden Sichere deine Dateien. Leider können Sie keine Dateien über E-Mail-Anhänge hochladen. Früher war es zu einem Zeitpunkt so, als Google Text & Tabellen-Benutzer eine geheime E-Mail-ID hatten, an die sie Dateien senden konnten. Aber diese Funktion wurde eingestellt und ist seitdem so geblieben. Wie können wir also Dateien per E-Mail zu Google Text & Tabellen oder Google Drive hochladen? Nun, drei schöne Werkzeuge sollen uns helfen: Evernote, Zapier und SendToGDocs.
Mit Zapier können Sie Dienste als solche kombinieren und ihre Funktionen für ein besseres Web-Erlebnis gemeinsam nutzen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie mit Evernote und Zapier neue Notizen in Google Text & Tabellen speichern können. Darüber hinaus können wir die Evernote-Benutzeroberfläche mit einer einfachen E-Mail-Komposition verknüpfen, indem wir neue Notizen erstellen.
Die oben beschriebene Methode eignet sich zwar hervorragend zum Erstellen von Dokumenten aus Notizen, wir werden uns jedoch auch damit befassen So senden Sie E-Mail-Anhänge direkt in Form eines neuen Dokuments an Ihr Google Drive-Konto.
Werfen Sie einen Blick auf unsere folgenden Methoden und sehen Sie, wie einfach und reibungslos das Speichern von Dateien in Google Text & Tabellen sein wird.
Senden Sie eine E-Mail an Evernote, um ein neues Google Drive-Dokument zu erstellen
Jedes Evernote-Konto gibt eine E-Mail-Adresse an, über die Sie neue Notizen an Ihr eigenes Konto senden können. Wir verwenden diese Adresse, um eine E-Mail-Nachricht als Inhalt einer neuen Notiz zu senden. Die Notiz wird in Evernote gespeichert. Anschließend wird ein Zapier-Dienst für alle neuen Notizen ausgeführt und ein brandneues Google-Dokument mit dem Inhalt der Notiz erstellt. Kurz gesagt, Sie erstellen ein Google-Dokument basierend auf der Nachricht einer E-Mail. Tun Sie dies von Ihrem Telefon oder Computer aus - es spielt keine Rolle, woher es stammt.
Richten Sie Evernote ein
Schritt 1: Melde dich an oder registriere dich für ein Evernote-Konto Hier.
Schritt 2: Öffne das Account Einstellungen.
Schritt 3: Kopiere das E-Mail Notizen an E-Mail-Addresse. Dies ist die Adresse, an die Sie E-Mails senden, um neue Notizen zu erstellen. Sie können es sogar zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, damit Sie es sich nicht merken müssen.
Mit Evernote sind wir nun fertig, da wir die entsprechende E-Mail-Adresse erhalten haben.
Richten Sie Zapier ein
Schritt 1: Einloggen oder Eröffnen Sie hier ein Zapier-Konto.
Schritt 2: Auf Ihre Dashboard-Seite, klicken Erstellen Sie einen Zap um den neuen Zap-Erstellungsassistenten zu starten.
Schritt 3: Wählen Evernote als Auslöserregel und Neue Notiz als Unterkategorie. Dies sucht in Evernote nach neuen Notizen, bevor das Ergebnis ausgelöst wird.
Schritt 4: Wählen Google Dokumente als Ergebnis (das Dropdown-Menü ganz rechts) und Dokument aus Trigger kopieren als Unterkategorie. Dadurch wird effektiv ein neues Dokument für alle neuen Evernote-Notizen erstellt.
Schritt 5: Fahren Sie mit der Auswahl eines neuen Evernote-Kontos fort. Erstellen Sie einen neuen Namen für dieses Konto, damit Sie es in Zukunft in Zapier erkennen können, und klicken Sie dann auf Autorisieren um Zapier Zugriff auf Ihr Evernote-Konto zu gewähren.
Hinweis: Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, in der die Autorisierung bestätigt wird. Es sind jedoch keine Maßnahmen erforderlich.
Schritt 6: Fahren Sie fort, um ein neues Google Text & Tabellen-Konto auszuwählen. Erstellen Sie einen Namen für dieses Konto und klicken Sie auf Akzeptieren.
Schritt 7: Jetzt müssen wir Zapier Informationen zur Suche nach neuen Notizen geben. Es gibt verschiedene Filter, an denen Sie basteln können, aber wir machen jede neue Note einfach zu einem Auslöser. Auf diese Weise wird jede Notiz, die wir erstellen, in ein Google-Dokument umgewandelt.
Klicken Sie also auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den Namen Ihres Benutzernamens für das Notizbuch aus. Es sollte die erste Option sein.
Schritt 8: Nachdem der Auslöser aktiviert ist, müssen wir definieren, wie das Ergebnis aussehen soll. Dies ist, was Google Text & Tabellen mit dem Auslöser macht.
Klicken Sie auf das kleine Evernote-Symbol rechts neben dem ersten Textbereich und klicken Sie auf das Wort Titel. Dabei wird der Betreff der Notiz als Titel des Google-Dokuments verwendet. Machen Sie jetzt dasselbe für den zweiten Textbereich, aber wählen Sie Inhaltstext so dass der Inhalt der Notiz der Inhalt des Google Text & Tabellen ist.
Schritt 9: Verlassen Sie den Assistenten, indem Sie den Zap benennen und auf klicken Machen Sie Zap Live auf dem letzten Schritt.
Cooler Tipp: Ihr Zap prüft automatisch alle 15 Minuten, ob Evernote Ihre aktuellsten Notizen in ein Google-Dokument konvertiert.
Um diese Dienste zusammen zu nutzen, senden Sie einfach eine E-Mail an die Adresse, die Sie von Evernote kopiert haben. Stellen Sie den Betreff der E-Mail so ein, wie Sie möchten, dass der Titel des Dokuments angezeigt wird. Alles im Hauptteil ergibt den Inhalt des Dokuments.
wir haben hat diesen Zap hier geteilt Damit Sie Ihrem Konto schnell etwas hinzufügen können.
Erstellen Sie ein neues Dokument aus einem E-Mail-Anhang
Während die oben beschriebene Methode Notizen und entsprechende Dokumente auf der Grundlage einer E-Mail generiert, entfernt Zapier alle enthaltenen Anhänge, sodass sie nicht in Google Text & Tabellen angezeigt werden. Verwenden Sie die folgende Methode, um E-Mail-Anhänge mit an Google Text & Tabellen zu senden SendToGdocs.
Schritt 1: Erstellen Sie ein Konto bei SendToGdocs von diesem Link hier.
Schritt 2: Erteilen Sie SendToGdocs die Berechtigung, Ihr Google-Konto zu verwenden, indem Sie auf klicken Akzeptieren.
Schritt 3: Stimmen Sie dem zu Nutzungsbedingungen und kopieren Sie die E-Mail-Adresse oben auf der Seite.
Schritt 4: Senden Sie einfach eine E-Mail mit einem Anhang von einem beliebigen E-Mail-Client. Dies schließt Ihre Telefon- oder Desktop-Version eines Clients ein.
Schritt 5: Bei Erfolg wird der Anhang aus der E-Mail entfernt und im Stammverzeichnis Ihres Google Drive-Kontos abgelegt.
Schritt 6: Ändern Sie den Zielordner für neue Anhänge aus dem Einstellungen Seite Hier unter dem Ordner hochladen Sektion. Sie können auch Änderungen vornehmen, wenn E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt werden, z. B. wenn ein Fehler auftritt oder die Übertragung erfolgreich war.
Fazit
Die erste Methode, Zapier zu verwenden, ist eine großartige Möglichkeit, Google Documents aus Ihren Evernote-Elementen zu erstellen. Das Erstellen wird noch einfacher, wenn Sie es von jedem E-Mail-Client aus senden können. Die zweite Methode bietet zwar nicht die gleichen Funktionen wie Zapier, macht dies jedoch wett, indem sie die Unfähigkeit von Zapier ersetzt, Anhänge ausschließlich zum Speichern zu speichern gerade Anhänge. Mit diesen beiden Methoden können Sie alle wichtigen Informationen an Google Text & Tabellen (Google Drive) senden, ohne sich jemals anzumelden.