Das vollständige Handbuch zu Microsoft Office Web Apps
Microsoft hat die erwartete Office-Webanwendung schließlich offiziell gestartet, nachdem sie in den letzten Monaten anhand der technischen Vorschau, die sie einer großen Gruppe von Benutzern angeboten hat, getestet wurde.
Wenn Sie über ein Windows Live-Konto verfügen, können Sie jetzt über Ihren Browser auf die Microsoft Office-Webversion zugreifen. Hier können Sie neue Dokumente erstellen, bearbeiten, mit Freunden teilen und vieles mehr.
Den benötigten Speicherplatz stellt Skydrive zur Verfügung. Insgesamt sind es 25 GB, was für die meisten von uns ausreichen dürfte.
Natürlich ist die Webversion nicht so funktionsreich und effektiv wie die Desktopversion. Wenn Sie jedoch Google Docs verwenden und die Weboberfläche von Microsoft Office verpassen, sollten Sie in Betracht ziehen, auf Office Live umzusteigen. Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert. Sehen Sie sich diesen Leitfaden an, den wir für Sie zusammengestellt haben, und probieren Sie ihn aus.
Verwendung von Office Live
Gehe zu office.live.com. Melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an. Wenn Sie keinen Ausweis haben, melden Sie sich an. Wenn Sie sich außerhalb der USA, Großbritanniens, Kanadas oder Irlands befinden, verwenden Sie diese Option Verknüpfung (obwohl ich hier in Indien direkt von office.live.com darauf zugreifen konnte, nachdem ich in meinem Windows Live-Konto angemeldet war).
So laden Sie Office-Dokumente hoch
Klicken Sie auf der Weboberfläche auf 'Dateilink hinzufügen' (siehe Abbildung unten).
Klicken Sie auf 'Neuer Ordner', um einen neuen Ordner zu erstellen. Wenn Sie Ihr Dokument in einen vorhandenen Ordner hochladen möchten, klicken Sie auf 'Eigene Dateien'. Wenn Sie Ihr Dokument in den öffentlichen Ordner hochladen, können Ihre Freunde und andere Kontakte darauf zugreifen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche 'Datei auswählen', um die Datei auszuwählen. Nachdem Sie die richtige Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hochladen'. Alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente werden in Ihrem Skydrive-Konto gespeichert. Beachten Sie, dass die Dateigröße nicht größer als 50 MB sein sollte (Office-Dokumente mit mehr als 50 MB sind jedoch recht selten).
So bearbeiten Sie Office-Dokumente online
Wenn Sie mit der Maus über ein hochgeladenes Dokument fahren, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung. Klicken Sie auf die Option 'Im Browser bearbeiten'.
Das Dokument wird in Ihrem Browser geöffnet. Sie können es wie in der Desktop-Version von Microsoft Office bearbeiten. Es gibt eine Reihe von Bearbeitungsoptionen.
So erstellen Sie ein neues Office-Dokument
Wenn Sie ein neues Office-Dokument erstellen möchten, klicken Sie oben auf die Registerkarte Office. Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Neues Word-Dokument' aus. Ebenso können Sie Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und OneNote-Notizbücher erstellen.
Wenn Sie sich auf der Office-Startseite befinden, finden Sie auf der rechten Seite verschiedene Symbole zum Erstellen eines Onlinedokuments. Klicken Sie auf das Symbol Ihrer Wahl.
Geben Sie dem neuen Dokument einen Namen. Hier habe ich ein Word-Dokument erstellt und ihm den Namen „Test document“ gegeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern'.
Beginnen Sie nun, Text in das Word-Dokument einzugeben. Sie können alle grundlegenden Aktivitäten ausführen, die Sie in der Desktopversion von Office ausführen. Cool, nicht wahr?
Wenn Sie sich die Registerkarten in der Webversion von Office ansehen, finden Sie die Registerkarten Start, Einfügen und Anzeigen. Während in der Desktop-Version gibt es viele solche Optionen. Ich hoffe, wir können sie in Zukunft auch in der Web-Version sehen.
Öffnen Sie Microsoft Office auf Ihrem Mobiltelefon
Wenn Ihr Mobiltelefon mit dem Internet verbunden ist, rufen Sie den Browser Ihres Mobiltelefons auf und besuchen Sie Office.live.com. Sie können problemlos Word- und PowerPoint-Dokumente ohne zusätzliche Software anzeigen.
Messenger und Online-Zusammenarbeit
Auch wenn Sie Windows Live Messenger nicht auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie mit Ihren Freunden chatten, während Sie ein Office-Dokument verwenden. Sie können das Dokument freigeben (wenn Sie mit der Maus über eine Datei fahren, wird ein Freigabelink angezeigt). Die Online-Zusammenarbeit ist schnell und einfach.
Es gibt eine Versionsverlaufsfunktion, mit der Sie zu vorherigen Bearbeitungen Ihres Dokuments zurückkehren können. Außerdem gibt es ein erweitertes Suchfeld, mit dem Sie alle Ihre von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Dokumente und die von anderen freigegebenen Dokumente finden können.
Laut Microsoft ist dies nur der Anfang. In Zukunft werden Sie finden neue Funktionen in Hotmail und Web-Office, wie eine bessere Integration der Web-Office-Version mit dem Desktop-Tool, Offline-Bearbeitungsfunktionen usw.
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