[Kurztipp] So vergleichen Sie zwei Dokumente in MS Word 2007 oder 2010
Bei der Arbeit an Textinhalten geraten wir oft in Situationen, in denen wir etwas tun müssen Vergleichen Sie zwei Dokumente Wort für Wort, um die Unterschiede zu markieren. Die meisten von uns würden beide Artikel nebeneinander öffnen und Zeile für Zeile parallel lesen, aber die Praxis scheint nur dann durchführbar, wenn Sie nur wenige Zeilen oder einen kleinen Absatz zum Vergleichen haben.
Wenn Sie mehrere Seiten vergleichen müssen, wirkt die Methode etwas orthodox und unheimlich. Wir haben bereits über eine gesprochen Online-Tool mit dem Namen CompareMyDocs Damit können Sie Dokumente vergleichen. Wenn jedoch Microsoft Word auf Ihrem System installiert ist, ist dieses Tool oder ein anderer solcher Dienst nicht erforderlich. Sie können problemlos zwei Dokumente vergleichen, ohne ins Schwitzen zu geraten.
Öffnen Sie Microsoft Word (Version 2007 oder 2010), um zwei Dokumente zu vergleichen. In dem Registerkarte 'Überprüfen' klicke auf das Vergleichen Sie die Dropdown-Schaltflächeund wählen Sie die erste Option Vergleichen Sie.
Das Vergleichsfenster wird geöffnet und Sie werden aufgefordert, das Originaldokument und das überarbeitete Dokument einzugeben. Alle Dokumente, die in Ihrem Dokumentenordner gespeichert sind, sind standardmäßig in der Dropdown-Liste verfügbar. Wenn sich das Dokument in einem anderen Ordner befindet, müssen Sie manuell danach suchen.
Nachdem Sie beide Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Vergleich zu starten. Word vergleicht beide Dokumente und stellt alle Details in der Vergleichsübersicht zur Verfügung. Der Vergleich berücksichtigt jeden Aspekt wie Schriftgröße, Leerzeichen, Schriftfarbe usw. Wenn Sie einige Aspekte ausschließen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Vergleichsfenster auf die Schaltfläche Mehr klicken und das Häkchen von denjenigen entfernen, die Sie ausschließen möchten.
Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Microsoft Word den Vergleich auf jeweils nur zwei Dokumente beschränkt. Wenn Sie mehrere Dateien vergleichen möchten, können Sie das zuvor erwähnte Online-Tool verwenden.