Deaktivieren der Option 'Allen antworten' oder 'Weiterleiten' für eine E-Mail in MS Outlook
Stellen Sie sich E-Mail-Dienste vor oder Desktop-E-Mail-Clients ohne das Antworten, Nach vorne und Allen antworten Optionen. Erbärmlich, oder? Tatsächlich. Ohne diese Optionen würde es so schwierig werden, sich über E-Mail-Threads zu unterhalten und Angelegenheiten eine schlüssige Bedeutung zu geben.
Im Gegenteil, besonders in Organisationen gibt es Fälle, in denen Sie eine Massennachricht senden müssen, indem Sie die meisten Empfänger in das CC-Feld eintragen. Und in einigen dieser Fälle möchten Sie, dass die Empfänger dies tun nicht antworten Sie allen oder leiten Sie diese Nachricht weiter, da Sie wissen, wie drastisch dies den Server überlasten kann Platz und Bandbreite.
Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, alle Empfänger in das BCC-Feld einzutragen. Wenn sich jemand dazu entschließt, zu antworten, gelangen alle BCC-Empfänger nicht zum Thread. Das ist jedoch nicht sehr ansprechend. Die Felder CC und To haben ihren eigenen Charme und ihre eigene Bedeutung. Daher werden wir eine Problemumgehung diskutieren, um zu verhindern, dass der Empfänger von E-Mails eine Antwort an alle und / oder eine Weiterleitung an ausführt MS Outlook (weil dies in den meisten Unternehmen der Fall ist).
Schritte zum Erstellen eines benutzerdefinierten E-Mail-Formulars
Wir erstellen ein benutzerdefiniertes E-Mail-Formular und definieren, welche Elemente für den Empfänger einer E-Mail nicht verfügbar sein sollen. Wir werden die Schritte in MS Outlook 2007 sehen. Die Schritte sollten in anderen Versionen mehr oder weniger gleich sein.
Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Oberfläche und navigieren Sie zu Extras -> Formulare -> Ein Formular entwerfen.
Schritt 2: Nachsehen in Standard Forms Library, wählen Botschaft und klicken Sie auf Öffnen Taste.
Schritt 3: Wechseln Sie im nächsten Fenster zu Aktionen Tab.
Schritt 4: Doppelklicken Sie auf eine oder beide Aktionen (Allen antworten und weiterleiten). Es erscheint ein Eigenschaftsdialog. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen aktiviert Kontrollkästchen und klicken Sie auf In Ordnung.
Zurück im Aktionsfenster sollte die am weitesten links stehende Spalte für die ausgewählten Aktionen den Wert 'Nein' enthalten.
Schritt 5: Wechseln Sie zu Eigenschaften Registerkarte und aktivieren Sie die Option Lesen Formulardefinition mit Artikel senden.
Schritt 6: Klicken Sie im Menüband auf Veröffentlichen und wählen Sie zu Formular veröffentlichen als.
Schritt 7: Wählen Sie die Option Suchen in als Persönliche FormularbibliothekGeben Sie dem Formular einen richtigen Namen und drücken Sie Veröffentlichen.
Schritt 8: Schließen Sie nun das Entwurfsformular. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Klicke auf Nein Hier haben Sie Ihr Formular bereits gespeichert.
Wenn Sie über dieses Formular E-Mails senden, kann der Empfänger diese Nachricht nicht wie von Ihnen festgelegt beantworten und / oder weiterleiten.
Schritte zum Verwenden eines benutzerdefinierten Formulars
So senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit dem soeben definierten benutzerdefinierten Formular.
Schritt 1: Navigiere zu Extras -> Formulare -> Wählen Sie ein Formular.
Schritt 2: Nachsehen in Persönliche FormularbibliothekWählen Sie das zuvor definierte Formular aus und klicken Sie auf Öffnen Taste.
Schritt 3: Erstellen und senden Sie im nächsten Fenster eine E-Mail wie gewohnt. Das ist es.
Für den Empfänger sind die Optionen Allen antworten und Weiterleiten deaktiviert. Auch die zugehörigen Tastaturkürzel funktionieren für dieses Element nicht.
Fazit
Sie sollten ein solches Formular erstellen lassen, wenn Sie ab und zu Massen-E-Mails an Ihre Kollegen oder Mitarbeiter senden müssen, die etwas vertraulichen Inhalt haben. Die Methode funktioniert überall dort, wo MS Outlook es tut.