Importieren von Windows-Verzeichnis- und -Dateidetails in eine Excel-Tabelle
Wenn Sie für eine Finanzorganisation arbeiten, kennen und verstehen Sie die Bedeutung des Berichtswesens. Sie würden auch wissen, dass nicht nur die Daten in den Dateien wichtig sind, sondern auch die Daten Über die Dateien. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die Liste der Dateien, Änderungsdaten, Dateigröße, tippen usw. routinemäßig.
Tatsächlich werden solche Daten als sehr wichtig für statistische und statistische Zwecke angesehen analytische Gründe. Sie können Ihnen die Häufigkeit der Berichterstellung sowie die Häufigkeit der Änderungen mitteilen und Wachstumstrends melden.
Nun liegt der Schmerz in der Aufrechterhaltung solcher Aufzeichnungen. Es ist nicht möglich, die Details manuell zu notieren. Daher ist dieser Excel-Trick in diesen Szenarien möglicherweise sehr nützlich.
Schritte zum Importieren von Verzeichnis- und Dateidetails
Schauen Sie sich das Bild unten an. Es ist mein Dokumentenordner und ich habe viele wichtige Dokumente darin. Außerdem exportiere ich die Datei- und Verzeichnisliste regelmäßig zur Wartung in eine Excel-Tabelle.
Schritt 1: Navigieren Sie zum Betreffverzeichnis am Windows Explorer und kopieren Sie den Pfad in dieses Verzeichnis. Hier ist es C: Users Sandeep Documents.
Schritt 2: Öffnen Sie nun einen Browser Ihrer Wahl, fügen Sie den kopierten Ort in die Adressleiste ein und drücken Sie Eingeben. Ich habe es in Firefox gemacht. Der URL wird das Präfix file: /// vorangestellt, und der Inhalt des Betreffverzeichnisses wird als Webseite gerendert.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Webseite und wählen Sie Seite sichern als. Dadurch wird eine Offline-Kopie der Webseite erstellt.
Schritt 4: Navigieren Sie in Windows Explorer erneut zum Speicherort der gerade erstellten Datei. Kopieren Sie den vollständigen Pfad.
Mit vollständigem Pfad meine ich den Speicherort der Datei und den Dateinamen. So etwas wie C: Users Sandeep Desktop Documents.htm
Schritt 5: Öffnen Sie eine Excel-Tabelle. Wechseln zu Daten Registerkarte und wählen Sie Externe Daten aus dem Web abrufen.
Schritt 6: Fügen Sie im folgenden Fenster den vollständigen Pfad in die Adressleiste ein und klicken Sie auf Gehen. Der Inhalt wird geladen.
Schritt 7: Beachten Sie die gelben Pfeile in den kleinen gelben Kästchen. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Frame auf der Webseite ausgewählt.
Hier ist ein Abschnitt darüber, was ich brauchte und was ich ausgewählt habe.
Schritt 8: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Importieren. In kürzester Zeit haben Sie die Details auf einer Excel-Tabelle. Alles in Spalte zu Spalte angeordnet.
Tun Sie es mit der Eingabeaufforderung
Es gibt noch eine Möglichkeit, ein ähnliches Ergebnis zu erzielen. Ich persönlich bevorzuge es nicht, aber ich werde es für Sie ablegen.
Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, navigieren Sie zum Betreffverzeichnis und geben Sie den folgenden Befehl ein.
dir> filename.txt, wobei filename der Name Ihrer Datei ist
Öffnen Sie dann ein Excel-Buch und importieren Sie den Inhalt von filename.txt in das Blatt. Während des Imports müssen Sie Spaltentrenner definieren.
Der traurige Teil hier ist, dass die Daten in diesem Prozess nicht immer richtig formatiert werden. Also nicht meine Präferenz.
Fazit
Wir verbringen viel Zeit mit der Organisation unserer Computer und Daten. Bei regelmäßiger Verwendung speichern wir schließlich zahlreiche wichtige Dateien darin. Damit wir sie nicht verlieren, sind wir auf Dinge wie Passwortschutz, Virenschutz und Backups angewiesen. Für mich ist der obige Trick nur eine Ergänzung zu dem, was wir bereits haben.
Wenn ich aufgrund einer Störung überhaupt meine Daten verliere und kein Backup habe (oder das Backup auch nicht), würde ich zumindest die Daten, die ich verloren habe, von meiner Liste wissen.
Top Bild Öffentliche Bibliothek von Monrovia