So verwalten oder bearbeiten Sie mehrere Dokumente in MS Word produktiv
Das Arbeiten an mehreren Dokumenten ist keine leichte Aufgabe. Vor allem, wenn Sie müssen vergleichen Sie, bearbeiten und wechseln sehr häufig zwischen ihnen. Aber wenn Sie daran arbeiten MS Word, Es gibt nur wenige interessante Tools, die Sie von dieser Komplexität entlasten könnten.
Wir werden über all diese Tools sprechen, die sich unter der befinden AussichtRegisterkarte, in der FensterSektion. Lassen Sie uns jeden einzelnen untersuchen und herausfinden, welche davon für Sie nützlich sein können.
Neues Fenster hinzufügen
Wie erstellen Sie eine Kopie des aktuellen Dokuments, an dem Sie arbeiten? Schließen Sie Ihr Dokument, kopieren Sie das Original und fügen Sie die Kopie ein? Das ist nicht der beste Weg. Navigieren Sie einfach zu Aussicht und klicke auf den Neues Fenster Taste. Dadurch wird ein Klon des aktuellen Dokuments erstellt und in einem neuen Fenster geöffnet.
Windows wechseln
Es kann nicht immer angenehm sein, das zu benutzen Alt + Tab Kombination zum Wechseln zwischen Fenstern für mehrere MS Word-Dokumente, die gleichzeitig geöffnet sind. Es ist auch zeitaufwendig, den Mauszeiger über die Taskleiste zu bewegen und das gewünschte Dokument auszuwählen. Eine einfachere und bessere Möglichkeit ist die Verwendung der Windows wechseln Werkzeug, das alle aktuell geöffneten Dokumente anzeigt.
Alles arrangieren
Ich persönlich finde es nicht so nützlich, aber vielleicht können Sie es nutzen. Durch Klicken auf dieses Symbol werden alle Kopien des aktuellen Dokuments in angeordnet horizontale Teilungen. Schauen Sie sich das Bild unten an.
Fenster teilen
Es ist ein großartiges Werkzeug, zwei verschiedene Teile (oder zwei verschiedene Seiten) desselben Dokuments gleichzeitig zu betrachten. Es teilt das Fenster (oder besser gesagt das Dokument) in zwei Hälften, um Ihnen beim Durchlaufen zu helfen. Sie können die Position der Aufteilung selbst bestimmen.
Seite an Seite anzeigen
Sie können zwei Dokumente gleichzeitig vergleichen oder bearbeiten. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie aufgefordert, ein Dokument auszuwählen, mit dem Sie das Geschenk vergleichen möchten.
Wenn Sie fertig sind, werden beide Dokumente als vertikale Teilungen angezeigt, wie wenn Sie den Desktop-Bildschirm vertikal teilen.
Mit dieser Funktion sind zwei weitere Werkzeuge verbunden:
Synchrones Scrollen: Obwohl sich der Name von selbst erklärt, möchte ich Ihnen sagen, dass Sie ihn durch Anklicken ein- oder ausschalten können. Wenn diese Option aktiviert ist, werden durch Scrollen einer Bildlaufleiste beide Dokumente zusammen gescrollt.
Fensterposition zurücksetzen: Sie können jederzeit das Bedürfnis verspüren, ein Fenster zu maximieren oder das andere zu minimieren. Sie fragen sich, wie Sie sie zurückbringen können? Klicken Sie auf diese Schaltfläche und sie werden wieder in vertikalen Teilungen angeordnet.
Fazit
Denken Sie nicht, dass dieser Abschnitt der Tools für die Arbeit mit mehreren Dokumenten erstaunlich ist? Ich fand sie ziemlich cool, als ich sie zum ersten Mal entdeckte. Und schlagen vor, dass Sie es auch versuchen sollten. Vergessen Sie nicht, uns mitzuteilen, welches der oben genannten Verfahren Ihnen am besten hilft.