So beschleunigen Sie Ihre E-Mail-Aufgaben mit Sofortaktionen auf Outlook.com
Der brandneue E-Mail-Dienst von Microsoft, Outlook.com, wurde mit dem Ziel entwickelt, den Benutzern zumindest eines zu ermöglichen Aktionen mit weniger Klicks ausführen als zuvor oder weniger im Vergleich zu anderen E-Mail-Interfaces. Das ist es, was wir von der Überprüfung auf Outlook.com Mail das haben wir getan.
Aktivierung durch Benutzer Verknüpfungen zu Google Mail und Yahoo Mail Die Outlook-Benutzeroberfläche fällt ebenfalls unter die gleiche Idee. Außerdem gibt es eine spezielle Funktion namens Sofortige Aktionen Zur Unterstützung dieses Themas wurde Folgendes bereitgestellt: 'Sie machen es so, dass Sie keine Nachricht öffnen müssen, um Maßnahmen zu ergreifen.'
Sofortaktionen erscheinen neben dem Absendernamen / Betreffzeile in der Nachricht Liste (zweite Spalte auf der Homepage), während sich die Maus auf einer Nachricht befindet. Und wie im Bild gezeigt (unten) Werkzeuge an Nachricht als gelesen markieren, Nachricht löschen und Nachricht kennzeichnen standardmäßig angezeigt.
Aber dann gibt es noch mehr, die mit diesem einfachen Fenster verknüpft werden können. Tatsächlich kann man alle Werkzeuge koppeln, die auf der Symbolleiste der Benutzeroberfläche verfügbar sind.
Schritte zum Anpassen von Sofortaktionen
Wenn Sie der Meinung sind, dass in diesen kleinen Symbolen Potenzial steckt und sie Ihnen Zeit sparen können, sollten Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier ist wie:-
Schritt 1: Navigieren Sie auf der Outlook-Startseite zu Outlook-Einstellungen -> Weitere E-Mail-Einstellungen.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Seite Optionen auf Sofortige Aktionen platziert unter dem Anpassen von Outlook Sektion.
Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass die Box liest Sofortaktionen anzeigenist ausgewählt; Wenn Sie dieselbe Auswahl aufheben, wird sie deaktiviert.
Wie Sie sehen können, gibt es zwei Abschnitte, die in den Zeigen Sie mit der Maus über und Immer zeigen. Und Sie können auswählen, was in welchem Abschnitt angezeigt werden soll, oder die Priorität (Erscheinungsreihenfolge) eines Werkzeugs festlegen, indem Sie es nach oben oder unten bewegen.
Das Beste daran ist, dass Sie dem Set weitere Aktionen hinzufügen können. Klicke auf Aktionen hinzufügen und wählen Sie eine Aktion aus, die hinzugefügt werden soll. Lassen Sie uns versuchen und hinzufügen Kategorisieren.
Hey, warte, ich habe es gerade ausgewählt und es wurde bereits hinzugefügt. Dann können Sie eine Kategorie auswählen und sie zu Ihrem Verständnis mit einer Farbe verknüpfen.
So wird mein Nachrichtenbereich angezeigt, nachdem ich der vorhandenen Liste einige Aktionen hinzugefügt habe. Vielleicht möchten Sie noch mehr hinzufügen.
Schritt 4: Vergessen Sie nicht, vor dem Beenden auf Speichern zu klicken.
Fazit
Ich persönlich bin der Meinung, dass dies ein großer Produktivitätsschub in dieser Benutzeroberfläche ist, und wir werden in den kommenden Tagen mehr davon sehen. Obwohl dies nur eine Vorschau-Version ist, bin ich ziemlich beeindruckt von der Art und Weise, wie die Dinge aufgebaut wurden. Vielleicht möchtest du nach @Outlook migrierenProbieren Sie es aus und teilen Sie uns Ihre guten und schlechten Erfahrungen mit.