So verwenden Sie das Filter Data Tool in MS Excel
Ich bleibe bei meinen Freunden und aus dem gleichen Grund führen wir ein Excel-Blatt für unsere Haushaltskosten. Am Ende eines jeden Monats analysieren wir unsere Ausgaben in verschiedenen Kategorien, um den fälligen und den bereits bezahlten Betrag zu trennen.
Da es viele Daten gibt, tun wir uns schwer, die Zeilen und Spalten zu durchsuchen, um alle Optionen zu trennen. Dies dauerte bis ich das erkundete Filter Werkzeug das MS Excel bietet an. Und glauben Sie mir, seitdem ist es viel einfacher geworden. Genau darüber werden wir heute sprechen.
Verwendung der Filter Werkzeug macht es wirklich einfach, Sachen zu analysieren und zu berechnen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was es kann. Zunächst müssen Sie ein Excel-Blatt mit Daten haben. Sie müssen auch die herausfinden Kriterien und die Spaltenwert dass Sie filtern möchten.
Zum Beispiel habe ich Spalte B (Due and Paid) als Basis zum Filtern meiner Daten. Das Filter Tool befindet sich unter der Daten Tab.
Sobald Sie zu dieser Registerkarte navigiert haben, müssen Sie die zu filternde Spalte auswählen. Sie können mehrere Spalten oder sogar das gesamte Dokument auswählen. Schlagen Sie die FilterSymbol, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Sie werden feststellen, dass in der Spaltenüberschrift und ein trichterähnliches Symbol angezeigt wird bietet ein Dropdown-Menü um Entscheidungen zu treffen. Erweitern Sie dieses Menü und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die in der Ergebnismenge nicht angezeigt werden sollen. Mit anderen Worten, kreuzen Sie nur die Kästchen / Werte an, die Sie sehen und drücken möchten In Ordnung.
In unserem Beispiel werden Sie feststellen, dass die Zeilen haben Fällig unter Spalte B bilden einen Teil der Ergebnismenge. Alle anderen Zeilen wurden herausgefiltert. Sie werden auch sehen, dass in Zeile 1 immer noch Bezahlt angezeigt wird und der Grund dafür ist, dass Excel Zeile 1 als Spaltenüberschriften und nicht als Wert betrachtet.
Auf ähnliche Weise können Sie mehrere Filter anwenden, die auf anderen Spaltenwerten basieren. Um den Filter zu löschen, können Sie erneut auf das Werkzeugsymbol klicken oder auf klicken klarDaneben.
Es gibt eine andere Möglichkeit, die Filter anzuwenden, und sie können auf einen ausgewählten Zellenwert angewendet werden. Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um zur zu navigieren Filter. Es gibt vier Arten von Entscheidungen, die Sie hier treffen können. Entdecken Sie alle, um zu verstehen, was sie bedeuten.
Fazit
Wenn Sie Excel-Tabellen verwalten und die Ergebnisse von Zeit zu Zeit konsolidieren müssen, ist das Filter-Tool hilfreich. Es ist nicht schwer zu meistern. Je öfter Sie es verwenden, desto mehr werden Sie darüber nachdenken, wie Sie ohne es gelebt haben.
(Top Bildnachweise: Microsoft Schweden)