Outlook 2013: Weisen Sie jedem Kontakt bestimmte E-Mail-Warntöne zu
Outlook 2013 kann genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, und es bietet sich an, Nachrichten von einem bestimmten Kontakt einen bestimmten Benachrichtigungston zuzuweisen.
Ich habe kürzlich über die Verwendung von a gesprochen Unterschrift in Outlook 2013Passen Sie jetzt an, wie Sie benachrichtigt werden, wenn Ihre Frau, Ihr Geschäftspartner oder Ihr bester Freund Ihnen eine E-Mail sendet.
Benutzerdefinierte Benachrichtigungstöne für Outlook 2013
Wie ich bereits sagte, Anpassen der Benachrichtigungstöne Denn Ihre wichtigsten Kontakte können die Arbeit erheblich erleichtern, insbesondere in einem Geschäftsumfeld, in dem Sie schnell auf wichtige Nachrichten reagieren müssen.
Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Newsletter Ihres bevorzugten Sportartikelhändlers lesen, wenn Sie Zeit haben, aber Sie können es sich nicht leisten, die Nachrichten Ihres Chefs zu ignorieren. Verwenden eines benutzerdefinierten Benachrichtigungstons, der abgespielt werden kann, wenn E-Mailsvon ihm ankommen, kann dieses Problem ein für allemal lösen. Das ist auch nicht schwer. Dies geschieht über Regeleigenschaft in Outlook 2013.
Schritt 1:Suchen Sie eine E-Mail von dem wichtigen Kontakt, dem Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung zuweisen möchten. Ich verwende meine Guiding Tech-E-Mail als Beispiel.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Nachricht, so wie ich es in dem Screenshot getan habe, den Sie unten sehen. Ein Menü wird angezeigt. gehe zu Regeln.
Schritt 2:Klicken Sie im daraufhin angezeigten Menü aufRegel erstellen…
Schritt 3:Lassen Sie uns nun entscheiden, was die neue Regel tun soll (nämlich einen bestimmten Sound wiedergeben, wenn Ihnen ein bestimmter Kontakt eine Nachricht sendet).
Vergewissern Sie sich, dass das erste Kästchen, das zu dem Kontakt gehört, für den Sie einen Ton einstellen (in meinem Fall ich), angekreuzt ist.
Dann können Sie auch das Kästchen für die Nachricht ankreuzen, die nur an Sie gesendet wird. Möglicherweise möchten Sie nicht, dass der Ton abgespielt wird, wenn Sie regelmäßige Memos erhalten, aber Sie müssen ihn unbedingt verwenden, um benachrichtigt zu werden, wenn die E-Mail direkt an Sie gerichtet ist.
Schritt 4:Sie haben entschieden, wann der Ton abgespielt wird, aber Sie haben nicht den gewünschten Ton eingestellt. Das ist ziemlich einfach. Stelle sicherEinen ausgewählten Sound abspielenist angekreuzt, dann drücken Sie diePlay-Taste, um es zu hören und sicherzustellen, dass es das ist, was Sie brauchen.
Wenn der Standard-Sound nicht Ihren Vorstellungen entspricht (und dies wahrscheinlich nicht sein wird), klicken Sie auf Durchsucheum den gewünschten Sound zu finden.
Schritt 5:Standardmäßig sendet Outlook 2013 Sie an den Soundordner des auf Ihrem System ausgewählten Windows-Soundschemas. Sie können jedoch die Sounds nach allen Soundschemata durchsuchen, die in Ihrer Windows-Installation enthalten sind.
Sie sind jedoch nicht darauf beschränkt. Sie können jeden Sound verwenden, den Sie auf Ihrer Festplatte gespeichert haben, sofern er im WAV-Format vorliegt. Ich habe keine Ahnung, warum Microsoft nicht an ein populäreres Format wie MP3 gedacht hat, aber los geht's ...
Cooler Tipp:Verwenden Sie keinen zu langen Ton, da Sie immer daran denken müssen, dass Sie ihn hören, wenn eine bestimmte Person Ihnen eine E-Mail sendet.
Schritt 6:Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf in Ordnung. Ihre Regel wird erstellt und ein Fenster wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob die Regel auf alle Nachrichten angewendet werden soll, die Sie bereits erhalten haben. Da dies in dieser speziellen Situation nicht zutrifft, spielt es keine Rolle, ob Sie dies auswählen oder nicht.
Das ist es! Von nun an wird der von Ihnen ausgewählte Sound immer dann abgespielt, wenn diese Person Ihnen eine E-Mail sendet.