Tipps zur Verwendung der Gmail-App wie ein Profi auf iPhone und iPad
Gmail ist die beliebteste E-Mail-App im Meer derbeste E-Mail-Apps für iOS. Es ist einfach zu bedienen, einfach einzurichten und eignet sich hervorragend für E-Mail-Benachrichtigungen. Die Gmail-App unterstützt den dunklen Modus, mehrere Konten, Chat-Kennzeichnung, intelligente Antwort, den vertraulichen Modus und vieles mehr. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die Gmail-App für iPhone und iPad wie ein Profi zu verwenden.
15 Tipps zur Verwendung der Google Mail-App für iPhone und iPad
- Verwenden Sie den dunklen Modus
- Konversationsansicht in der Gmail-App auf dem iPhone ändern
- Eine Signatur nur für Mobilgeräte einrichten
- Urlaubs-Responder in der Gmail-App einrichten
- Standard-Apps für Gmail festlegen
- Beschriften Sie Ihre Mails
- Planen Sie Ihre E-Mail
- Vertraulichen Modus verwenden
- Wischen Sie über das Profilbild, um Konten zu ändern
- Mit Massen-E-Mails arbeiten
- Nur für E-Mail-Benachrichtigungen mit hoher Priorität erhalten
- Threads stummschalten
- Spam blockieren oder melden
- Deaktivieren Sie die Anzahl der ungelesenen E-Mails über das Gmail-App-Symbol
Verwenden Sie den dunklen Modus
Die Gmail-App unterstützt den nativen iOS-Dunkelmodus sowie die Einstellungen für dunkle Themen. Wenn duAktivieren Sie den Dunkelmodus auf Ihrem iPhone, spiegelt dies auch die Gmail-App wider. Sie können aber auch mit der dunklen Theme-Einstellung in der App spielen. Dafür:
- Öffne dasGoogle MailApp und tippen Sie auf dasdreizeiliges Symbolvon oben links
- Scrolle nach unten und tippe aufEinstellungen.
- Tippen Sie abschließend aufThemaund wählen Sie die gewünschte Option.
Konversationsansicht in der Gmail-App auf dem iPhone ändern
Öffne dasGoogle MailApp und tippen Sie auf dasdreizeiliges Symbolvon oben links. Tippen Sie aufEinstellungenvom Ende.
Tippen Sie als Nächstes aufDichte der Gesprächslisteund wählen Sie nach Ihren Wünschen zwischen Standard, Komfort und Kompakt.
Mehrere Konten konfigurieren
Mit der Gmail-App können Siemehrere Konten hinzufügendazu. Das Beste ist, dass es sich nicht nur um Gmail-Konten handeln muss. Dies kann jeder andere E-Mail-Dienst wie iCloud, Outlook, Yahoo, IMAP usw. sein. Darüber hinaus ist ein einheitlicher Posteingang aller E-Mails, der unter 'Alle Posteingänge' angezeigt wird, das i-Tüpfelchen.
Eine Signatur nur für Mobilgeräte einrichten
E-Mail Signaturkann Ihre Kontaktinformationen, Ihren Namen, Ihr Angebot usw. enthalten. Sie werden automatisch am Ende der von Ihnen gesendeten E-Mail hinzugefügt.
- Um Mobile Signature zu aktivieren, tippen Sie auf dasdreizeiliges Symboloben links in der Gmail-App. Tippen Sie als Nächstes aufEinstellungenund wählen Sie ein Konto aus.
- Tippen Sie abschließend aufSignatureinstellungen, aktivieren Sie den Schalter fürHandy-Signaturund geben Sie Ihre Unterschrift ein. Tippen Sie auf das Symbol der Zurück-Schaltfläche, um es zu speichern.
Urlaubs-Responder in der Gmail-App einrichten
- Tippen Sie auf dasdreizeiliges Symbolvon oben links. UnterEinstellungen, wählen Sie ein Konto aus.
- Als nächstes tippenUrlaubsantwort.Aktivieren Sie den Umschalter und wählen Sie den ersten und letzten Tag aus. Geben Sie den E-Mail-Betreff und die Nachricht ein.
Standard-Apps für Gmail festlegen
Auch mit iOS 13 lässt Apple keine systemweiten Standard-Apps auf dem iPhone zu. Mit der Gmail-App können Sie jedoch Standard-Apps für Browser, Karten und Kalender auswählen.
Öffnen Sie dazu dieGoogle MailApp und tippen Sie auf dasdreizeiliges Symbolund tippe aufEinstellungen.
Tippen Sie nun aufStandard-Appsund treffen Sie Ihre Auswahl. Wenn bestimmte Apps nicht vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, sie herunterzuladen.
Beschriften Sie Ihre Mails
Sie können E-Mails, die Sie mit einem bestimmten Namen versehen möchten, Labels hinzufügen. Tippen Sie dazu auf diedreizeiliges Symboloben rechts in der Gmail-App. Tippen Sie unter LABELS aufErstelle neuein neues Etikett haben.
Um eine E-Mail zu einem Label hinzuzufügen, öffnen Sie die E-Mail in der App und tippen Sie oben aufDrei-Punkte-Symbolvon oben rechts. Tippen Sie anschließend aufLabels ändern, wählen Sie ein Label aus und tippen Sie auf dasHäkchen setzen.
Planen Sie Ihre E-Mail
Es ist mühelos zuE-Mails planenin der Gmail-App auf dem iPhone. Sobald Sie dies tun, wird die E-Mail automatisch zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt gesendet.
Vertraulichen Modus verwenden
Der vertrauliche Modus unterstützt Sie dabei, sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. In diesem Modus können Sie ein Ablaufdatum für die Nachricht festlegen und den Zugriff auch jederzeit widerrufen. Optionen wie Weiterleiten, Kopieren, Drucken und Herunterladen von E-Mails werden für den Empfänger deaktiviert.
So senden Sie Nachrichten und Anhänge im vertraulichen Modus in Gmail:
- Tippen Sie auf dasmehr (+)Symbol zum Verfassen von E-Mails in der Gmail-App
- Tippen Sie auf dasDrei-Punkte-Symbolvon oben rechts. Tippen Sie anschließend aufVertraulicher Modus.
- ErmöglichenVertraulicher Modusund tippen Sie auf Wählen Sie eine Dauer unterAblauf festlegen.
- Unter Passcode erforderlich können Sie auswählenStandardoderSMS-Passcode.
- Standard (Kein SMS-Passcode):Empfänger, die die Gmail-App verwenden, können sie direkt öffnen. Empfänger, die Gmail nicht verwenden, erhalten einen Passcode per E-Mail
- SMS-Passcode:Die Empfänger erhalten einen Passcode per SMS. Stellen Sie sicher, dass Sie die Telefonnummer des Empfängers eingeben, nicht Ihre eigene
5. Tippen Sie auf dasHäkchenSymbol oben rechts.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Betreff und den E-Mail-Text des Empfängers ein. Versenden Sie abschließend die Mail wie gewohnt.
Wischen Sie über das Profilbild, um Konten zu ändern
Wenn Sie mehrere Konten in der Gmail-App verwenden, werden Sie diese Option lieben. Um den Posteingang von einem Konto zu einem anderen zu wechseln, wischen Sie einfach das kleine Profilbild oben rechts nach unten.
Mit Massen-E-Mails arbeiten
Öffnen Sie die Gmail-App und drücken Sie lange auf eine E-Mail. Es wird ausgewählt. Tippen Sie anschließend auf andere E-Mails, um sie auszuwählen. Verwenden Sie danach die Symbole von oben. Sie können auch auf das Drei-Punkte-Symbol tippen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Nur für E-Mail-Benachrichtigungen mit hoher Priorität erhalten
Heutzutage melden wir uns für so viele kostenlose und kostenpflichtige Dienste an, die regelmäßig E-Mail-Updates senden. Ein großer Teil davon ist irrelevant oder es lohnt sich nicht, sofort überprüft zu werden. Wenn Sie es satt haben, dass Ihr iPhone immer mit E-Mail-Benachrichtigungen brummt, kann diese Einstellung helfen.
- Öffne dasGoogle MailApp und tippen Sie auf dasdreizeiliges Symbolvon oben links. Tippen Sie anschließend aufEinstellungen.
- Wählen Sie eineEmail-Kontound tippe aufBenachrichtigungen.
- WählenNur hohe Priorität.Danach erhalten Sie nur noch Benachrichtigungen zu den E-Mails, die Google als hohe Priorität identifiziert.
Threads stummschalten
Wählen die Leute 'Allen antworten' und erhalten Sie daher in einem Thread zu viele E-Mails, die für Sie nicht relevant sind? Die Mute-Option hilft. Öffne diese E-Mail und tippe auf dasDrei-Punkte-Symbolvon oben rechts. Tippen Sie aufStumm.Danach werden neue E-Mails aus diesem Thread automatisch archiviert.
Spam blockieren oder melden
Tippen Sie auf dasSymbol mit drei Punkten unten rechts rightin einer E-Mail und wählen SieBlockname.
Um Spam zu melden, tippen Sie auf dasSymbol mit drei Punkten oben rechts.Tippen Sie anschließend aufSpam melden.
Sie können auch Abmelden, Stummschalten, Als nicht wichtig markieren usw. auswählen.
Deaktivieren Sie die Anzahl der ungelesenen E-Mails über das Gmail-App-Symbol
Wenn Sie zu viele ungelesene E-Mails haben, wird auf dem Startbildschirm ein rotes Symbol auf dem Symbol der Gmail-App angezeigt. Sie können sehenwie kann man das ausschalten. Danach ist die ungelesene E-Mail-Nummer nicht mehr vorhanden.
Abmeldung…
Dies sind einige der nützlichen Tipps, um die Gmail-App auf Ihrem iPhone und iPad optimal zu nutzen. Weitere hilfreiche Einstellungen und Optionen finden Sie in den Einstellungen der Gmail-App. Als nächstes möchten Sie vielleicht einige ausgezeichnete Tipps lesen, um die integrierte Mail-App wie ein Profi zu verwenden.
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