Suchen und Entfernen bestimmter doppelter Daten in Excel mit bedingter Formatierung
Excel-Tabellen können sehr groß werden. Sie können sich auf Hunderte und Tausende von Datenzeilen erstrecken. Und wenn das passiert, wird es wirklich schwierig Verwalten Sie das Dokument. Das größte Problem, auf das ich in solchen Fällen häufig stoße, ist die Wiederholung und Vervielfältigung von Daten.
Vertrau mir, Duplikate finden und loswerden ist eine herausfordernde Aufgabe. Es kostet viel Zeit und Mühe. Natürlich gibt es eine Duplikate entfernen Excel bietet eine Option, die jedoch nur das Entfernen von Duplikaten in großen Mengen aus bestimmten Spalten oder Zeilen erleichtert. Außerdem können Sie nicht genau steuern, wie die Daten entfernt werden sollen.
Wenn Sie mit dem manuellen Sortieren beginnen, können Sie Ihren Tag damit verbringen, im Blatt nach oben und unten zu scrollen, ohne tatsächlich etwas zu erreichen. Einige Leute machen sich daran, die Suchfunktion zu verwenden. Ich würde das nicht für eine schlechte Idee halten. Aber es gibt bessere Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen, als sich auf diese Plackerei einzulassen, oder? Wir werden heute einen solchen Trick diskutieren.
Wenn Sie davon gehört oder verwendet haben Bedingte Formatierung In Excel haben Sie vielleicht erraten, wovon ich spreche. Wenn nicht, sollten Sie weiterlesen und den Trick anwenden.
Cooler Tipp: Eine andere coole Datenverwaltungs- und Formatierungsfunktion ist die Transponierungsoption. Damit kannst du leicht Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen in Excel-Arbeitsblättern ändern.
Schritte zum Suchen doppelter Daten in Excel
Holen Sie sich zuallererst das Blatt, das Sie scannen möchten, hoch und fertig. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die die zu scannenden Daten enthalten. Sie kann sich für eine Spalte / Zeile auf das gesamte Blatt erstrecken. Hier sind die Beispieldaten, die ich für dieses Beispiel genommen habe.
Auf dem Blatt habe ich die erste Spalte zur Prüfung ausgewählt.
Schritt 2: Navigieren Sie nach Auswahl der Daten zu Zuhause Tab. Unter Stile, erweitern Bedingte Formatierung und dann gehe zu Markieren Sie Zellregeln -> Werte duplizieren.
Schritt 3: Bei der Auswahl Doppelte Werte Ihnen wird ein Dialogfeld angezeigt. Auswahl beibehalten als Duplikat Wählen Sie Ihre Formatierungsoption. Ich habe es behalten Hellrot Mit dunkelrotem Text füllen.
Schritt 4: Klicke auf In Ordnung um zum Blatt zurückzukehren. Dort werden die duplizierten Daten in dem von Ihnen gewählten Format hervorgehoben. Schauen Sie sich das Beispiel an, das ich in Betracht gezogen habe.
Überprüfen Sie erneut die gleiche Prüfung für die zweite Spalte (allein) und beide Spalten (zusammen). Ist es nicht interessant?
Die bedingte Formatierung bietet viel mehr Auswahlmöglichkeiten und Regeln, die Sie für verschiedene andere Dinge wie anwenden können Datenvalidierung, Vergleiche, Berechnungen und mehr. Wenn Sie eine Anforderung nicht erfüllen, können Sie eine eigene Regel erstellen.
Fazit
Wenn Sie diesen Vorgang einmal ausprobieren, werden Sie feststellen, wie viel Zeit und Mühe Sie für sich selbst sparen können. Es besteht kein Zweifel, dass dies besser ist als der manuelle Prozess. Wenn Sie nicht einverstanden sind, müssen Sie einen anderen und besseren Trick anwenden, um dieses Problem zu lösen. Wenn dies der Fall ist, teilen Sie uns Ihren Trick mit. Wir würden uns sehr freuen zu lernen.